Een responsive intranet voor de medewerkers van provincie Noord-Brabant
Iquality ontwikkelde een responsive versie van het intranet voor de provincie Noord-Brabant. Hiermee kunnen medewerkers het intranet op ieder apparaat gebruiken. Dit nieuwe intranet is verder modulair opgebouwd. De verschillende onderdelen zijn gemakkelijk los van elkaar aan te passen en voor andere sites te gebruiken. In de toekomst worden er aan het intranet van de provincie steeds meer functionaliteiten uit veelgebruikte applicaties toegevoegd.
Een belangrijk intranet
Brain, het intranet van de provincie Noord-Brabant, is belangrijk voor de medewerkers. Het is een plek voor communicatie en discussie, maar ook de toegang tot bijvoorbeeld contactgegevens van collega’s of de applicatie om vergaderruimtes te reserveren. Tot voor kort was Brain niet responsive. Daardoor functioneerde het intranet slecht op tablets en smartphones. Verder liep de look-and-feel steeds verder uiteen met de publieke website van de provincie: Brabant.nl. Tijd dus voor een flinke upgrade.
Meer functies en persoonlijker
Andries Bosma (Sitecore en Software Developer) en Dennis Nieuwenhuis (Front-end Developer) hebben intensief aan de nieuwe versie van Brain gewerkt. Dennis: “Het intranet is nu volledig responsive. Medewerkers kunnen er anywhere, anyplace en via any device gebruik van maken. Dat biedt extra mogelijkheden. Ze kunnen nu bijvoorbeeld op hun smartphone een collega opzoeken in de telegids en die via een button direct bellen. Verder kunnen medewerkers de lay-out van hun profielpagina aanpassen, zelf instellen welke nieuwswidgets ze willen zien en applicaties direct via het intranet opstarten.”
Modulair opgebouwd
De nieuwe versie van Brain is helemaal opnieuw ontwikkeld, op basis van de nieuwste ideeën over modulaire architectuur van Sitecore. Hiermee haal je content, techniek en design uit elkaar. Bovendien maak je voor de gewenste functionaliteiten aparte modules. Dit heeft als voordeel dat er minder afhankelijkheden tussen de verschillende onderdelen bestaan. Daardoor kun je de site later gemakkelijker aanpassen of uitbreiden. En als je meerdere sites hebt, kun je onderdelen van de ene site hergebruiken op een andere.
Onderdelen van andere sites hergebruiken
Voor Brain zijn onderdelen gebruikt die eerder al voor Brabant.nl waren ontwikkeld. Denk bijvoorbeeld aan de lay-out, zoekmodule en het navigatiemenu. Daar zijn voor Brain vervolgens een aantal extra onderdelen aan toegevoegd. Andries: “Brain kent een aantal functionaliteiten en onderdelen die Brabant.nl niet heeft. Daarnaast wilde de provincie het intranet op bepaalde punten laten afwijken. Denk aan andere kleuren of een meer opties in het menu. Ook daarvoor hebben we gezorgd, maar wel allemaal weer volgens de modulaire architectuur. Ook dit is dus later gemakkelijk aan te passen of uit te breiden.”
Sneller resultaten met HTML-prototypes
Een bijkomend voordeel van hergebruik van onderdelen is dat je bij het ontwerp van een nieuwe site snel prototypes in HTML kunt laten zien. Zo’n klikbare demo geeft een veel beter beeld van hoe een site er in de praktijk gaat uitzien en functioneren dan een kaal ontwerp in Photoshop. Een prototype kun je ook gelijk op allerlei devices en in meerdere browsers bekijken, legt Dennis uit. “Omdat onderdelen van Brain al ontwikkeld waren voor Brabant.nl ging het maken van het prototype snel. De provincie zag dus ook snel concrete resultaten en kon ook sneller beslissingen nemen. Daardoor konden wij onderdelen weer sneller leveren.”
Van muurkrant tot een persoonlijk werkportaal
We zien bij veel organisaties en bedrijven dat het intranet zich ontwikkelt van muurkrant tot een persoonlijk werkportaal. Vanuit dit portaal kunnen medewerkers dan alle informatie, applicaties en communicatietools die ze voor hun werk nodig hebben direct benaderen en gebruiken. Inclusief bijvoorbeeld kantoorautomatisering, P&O-zaken of e-learningmodules. Zo’n werkportaal is eigenlijk noodzakelijk als je medewerkers wilt faciliteren te werken op het tijdstip, plaats en met het apparaat dat het beste bij iemands taken past.
